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二十不惑,今天和職場新人的你說些小秘密

發布于:08-03

史上最難2020求職季結束了,出現又一批職場新人。

在我眼里,“職場新人”是一個矛盾的狀態,既想做到融入、專業,但同時有心無力。

四字弟弟說過一句話:“未曾謀面的也終將會相遇,一定會相遇的,慢慢來吧,慢慢約會吧!”

這句話也同樣送給初入職場的你:別急,都會好起來的。

可是慢慢好起來,并不是一味等待,是要自己一點點、不急躁的努力起來的。慢慢的問題逐漸解決,你會發現原來自己也可以成為厲害的樣子。

今天,就和大家分享幾個幫助大家在職場上高效工作、逐漸成長的小習慣,希望一起踐行。

這些習慣分別是:好溝通、定計劃和要總結。

好溝通

溝通真的太重要了,好的溝通往往會使工作推進的更順利,能夠節約時間,達到事半功倍的效果。

在職場中,溝通主要是三點:“問清楚”、“懂請示”和“會求助”。

1)問清楚

上級領導發布任務,先別急著開動,一定要問清楚:這項工作的目標是什么,以及為什么要做。

做任何事情都是要有方向的,一直朝著目標走,才有可能達到。畢竟工作是要看成果的,過程再完美,如果沒有真正解決問題,那就是不合格。我們的最終目的就是要解決問題。

“問清楚”還能幫助我們抓住工作的重點,不會偏離方向或者追求完美,在不必要的地方浪費時間。


2)懂請示


在工作進行中,要及時向上級領導匯報進度,以確保工作能及時完成,確保工作的方向是對的。同時,領導也能了解到你的工作情況,從而進一步安排工作。


你可以這樣說:“我已經完成了xxx工作,下一步我要這樣xxx做,您看可以么?”

 3)會求助

 作為一個新人,我們肯定在許多地方會有疑問,不知道該怎么做。這時候就要積極去向上級領導或者經驗豐富的同事請教,你的大問題可能在他們看來,不值一提,省得自己瞎琢磨做無用功。而且大家都是很樂意幫助新人的。

 請教時要說清楚主要的問題、想法,并詢問他們的意見。讓別人做選擇題會更容易一些。

例如,你可以說:“我這里遇到了xx問題,我的想法是:1、xxx;2、xxx。但我也不太確定,您看這兩種解決方法哪個是對的,或者您有什么更好的建議么?”

定計劃

明確的計劃=清晰的方向

定計劃主要是三點:“優先級”、“有截點”和“會拆解”。

 1)優先級

我們的工作有很多,但時間是有限的,所以就要在有限的時間做最重要的事情。

我們在制定月、周、日計劃時,將事情的重要性排出來,先做重要的事情,重要的事情做完了,再做其他事情。重要的事情做完沒時間做其他事情了,也沒關系。

2)有截點

 計劃要有明確的時間截點,9:00-10:00要完成什么,要規定好,且規定時間一定要完成,防止一拖再拖。
 
3)用拆解

 也許,會碰到有大工作的時候,一看就怵頭,覺得困難,做不下來,于是越拖越做不完。

這個時候,我們要將這項工作拆成一部分一部分容易做的步驟,這樣一小步一小步的做完,心理上就不會有多大負擔。

比如寫一篇稿子,我就會覺得一點頭緒沒有,怎么寫啊,我就將步驟拆成這樣:

7月27日:完成選題

7月28日:擬一個標題、列好提綱,找好圖片等素材

7月29日:寫開頭、結尾

7月30日:寫中間部分

7月31日:修改文章,排版發布

這樣,任務就輕松被拆解完成啦~

要總結

為什么要總結,也許有一大部分人,都不懂總結的重要性,但當你親身實踐后,就會愛上它帶來的便利性和成就感。

總結主要是“數據化”、“溝通性”。
 
1)數據化

總結是將你的工作成果清晰的羅列出來,不僅可以知道都做了哪些工作、這些工作進展到什么程度,還能知道工作質量的好壞,數據化的總結一目了然。

這樣我們自己也能知道下一步工作該怎么進行完善改進,對之后的工作起到指導作用。

2)溝通性

在我們公司,工作總結不僅要給自己看,也是要給上級看的。那么這時,工作總結就相當于你和上級的一次溝通對話,他們能知曉你工作的情況,目前遇到了哪些難題,又有哪些地方做的很好。

所以,在總結時,也要做好匯報,減少溝通成本,從而更好的工作。

作為新人,不要怕,適當努力,慢慢來。

有效溝通,方向清晰;

明確計劃,高效工作;

學會總結,做好匯報。

首先做好這三點吧~

作為新人的你也會有閃閃發光的一天!

希望大家上班開心!

一起加油吧!

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